Как пережить дедлайны: о времени и продуктивности

В жизни бывает так, что просыпаясь утром и вспоминая о списке обязательных дел на день, мы чувствуем отвращение. Внутри только одно желание — стереть из памяти этот список.

При этом, ремесло может быть любимым и желанным. Но такое состояние, увы, неизбежно. Назовите это эмоциональным выгоранием или усталостью, по сути дела, справляться с этим придется в одиночку. И у вас может не быть времени на восстановление сил и отдых. Прервать рабочий ритм бывает невозможно и вам нужно найти решение.

Выйти из состоянии опустошения можно применив один способ — детально расписать этапы рабочей рутины и шаг за шагом выполнять маленькие задачи на пути выполнения большого проекта. Любое кругосветное путешествие начинается с малого — если вы каждый день будете заниматься мелкими работами по совершенствованию вашей лодки, то в конечном итоге вы не будете боятся отправиться с ней в океан.

#1 Отделите время работы от остального времени

Перед тем как садится за ноутбук, закройте все вкладки браузеров, отключите уведомления и отложите телефон. Пусть останутся только Вы и Ваша работа. Получите удовольствие от процесса создания проекта, сконцентрируйтесь на вашем ремесле, оно того заслуживает.

Пилоты в кабине самолета при взлете и посадке не имеют право разговаривать ни о чем, кроме деталей пилотирования. Это время для сосредоточенной работы и концентрации. Когда напряженный момент проходит, пилоты в праве обсуждать все, что угодно.

Не разрешайте беспокоить себя, если для вас наступило время усердной работы. Могу сказать на собственном опыте, спонтанные беседы с не близкими людьми будут отвлекать вас и разрушать порядок в вашей голове. Не позволяйте этому случиться, оградите себя от ненужных контактов во время работы.

#2 Как читать ленту новостей

Суть любого информационного поста в соцсетях — привлечение вашего внимания. Такая информация не рассчитана на долгосрочное использование ее читателями, она рассчитана на генерирование эмоций. Каждый раз, видя заголовки Яндекс Дзен, вспоминайте о том, что поверхностная информация не даст вам ни удовлетворения, ни истинного знания. Вы не будете обсуждать лайфхаки из ленты Вконтакте со своими коллегами. Даже мотивационные посты из фейсбука не применимы в реалиях живой беседы о жизни и амбициях.

Заголовки из соцсетей — пустышки. Не ведитесь на обещания помочь вам стать лучше. Вы станете лучше, когда начнете работать с действующими источниками знаний. А в соцсетях Вы просто приходите с самым ценным ресурсом и его у вас забирают.

Мы собрали подборку приложений для браузера или телефона, которые помогут контролировать время и эффективно работать.
RescueTime

Программа предоставляет аналитику сайтов, на которых вы проводите больше всего времени, помогает блокировать самые бесполезные из них.

StayFocusd

С помощью этого приложения вы сможете настроить максимальное время, проводимое в соцсетях, блокировать бесполезные сайты. При превышении лимита посещений сайтов, загорается красная иконка приложения в верхнем углу браузера. Программа идеально работает для рабочих будней, в выходные блокировка снимается

Pomodoro

Система, разработанная несколько десятков лет назад, но все еще неизменно помогающая организовать ваш рабочий ритм. Все очень просто. Вы ставите таймер на на 25 минут, усердно работаете это время, а по истечению срока делаете перерыв в 5 минут.

Так совершаете несколько циклов. Таким образом вы заранее знаете, что отвлекаться не имеет смысла, через 25 минут можете с чистой совестью проверять ленту. Однако в перерывы все же лучше выйти на улицу и подышать свежим воздухом. Посидеть с закрытыми глазами тоже подойдет.

Анастасия Кудряшова
Специалист по коммуникациям S1
Made on
Tilda